24h
+48 601 74 39 52

Porządek w dokumentach

Jedną z pierwszych myśli, które na hasło "przeprowadzka" przychodzą nam do głowy, jest coś w stylu "w końcu zrobię porządek w papierach". No i zgodnie z ową myślą ambitnie otwieramy nasze szafy, wysuwamy szuflady, wyjmujemy pudła... i zalewa nas istna powódź papierów i papierków, kartek i karteczek. Często w tym momencie uznajemy, że najlepiej będzie się poddać - skoro przez tyle lat makulatura kryła się w przeróżnych zakamarkach mieszkania przez nikogo nie niepokojona, można ją zostawić tak, jak jest. Ale my proponujemy inne rozwiązanie - wyrzućmy natychmiast wszystko to, co nie jest potrzebne! Im bardziej ograniczymy ilość dokumentów, tym łatwiej będzie nam się w nich odnaleźć. Trzeba jedynie uważać, by nie pozbywać się ich zbyt szybko, w momencie, w którym jeszcze mogą się przydać. Podpowiadamy, które warto zostawić w domu, a które można spokojnie przy okazji przeprowadzki wyrzucić.

 

Kopie dokumentów - mogą okazać sie niezbędne. Warto zrobić kopie najbardziej istotnych dokumentów - czyli dowodu osobistego, paszportu, polisy przed wyjazdem za granicę. W przypadku np. kradzieży będzie można bez większych problemów je odtworzyć. Akty notarialne i świadectwa warto mieć z kolei pod ręką na co dzień - w razie zaginięcia z łatwością będzie można odzyskać dane w nich zawarte. Wszystkie kopie powinny być umieszczone w bezpiecznym miejscu - warto też pomyśleć o alternatywie w postaci skanowania dokumentów i przechowywania ich w formie elektronicznej.

 

Dokumenty dotyczące kredytów generalnie należy przechowywać aż do momentu, w którym bank wystawi zaświadczenie o spłacie kredytu. Czasami o taki dokument trzeba niestety wystąpić samodzielnie, bo banki nie zawsze są skore do wysyłania go "z automatu". Gdy już uzyskamy zaświadczenie, musimy przechowywać je u siebie przez 10 lat - tyle wynosi bowiem okres, w ciągu którego bank może żądać jakichkolwiek dopłat, czy wyjaśnień. Jeżeli wzięliśmy kredyt hipoteczny, warto kompletować również wszystkie dokumenty dotyczące nieruchomości, która jest jego zabezpieczeniem - mogą się przydać w przypadku, gdy będzie konieczne udowodnienie poniesionych przez nas nakładów i wzrostu wartości danej nieruchomości.

 

Rachunki - wszystkie dowody opłaty za gaz, wodę, energię, telefony etc., muszą w naszych szufladach spędzić trzy lata. Tyle wynosi okres, podczas którego usługodawca ma prawo mieć względem nas jakiekolwiek roszczenia; później ulegają one przedawnieniu. Tutaj warto zaznaczyć, że wszelkie potwierdzenia płatności nie muszą być przechowywane w formie papierowej - jeżeli płaciliśmy przez internet, wystarczy potwierdzenie przelewu z konta.

 

Dokumenty emerytalne - Zakład Ubezpieczeń Społecznych w celu wyliczenia należnej emerytury musi mieć udokumentowane dane dotyczące kapitału początkowego oraz wartości składek, które są odprowadzane przez pracodawców na nasze konta emerytalne. Zasadniczo powinien mieć je u siebie właśnie ZUS, ale... czasami okazuje się, że jest inaczej - dokumenty giną, albo pracodawca nie wywiązuje się należycie z obowiązku przekazywania ich do ZUS-u. Konieczne jest zatem gromadzenie przez nas wszelkich dokumentów pozwalających ustalić przepracowany czas i uzyskane przez nas dochody, czyli: umów, świadectw pracy, dokumentów potwierdzających tzw. okresy składkowe i nieskładkowe, druków RMUA. Co prawda każdy z tych dokumentów teoretycznie można odtworzyć, ponieważ pracodawcy są zobligowani do przechowywania ich nawet przez 50 lat, ale może zdarzyć się tak, że zaklad pracy przestaje istnieć i wtedy pojawiają się problemy. (Warto wiedzieć, że w takiej "podbramkowej" sytuacji pomóc może jeszcze Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku, które archiwizuje dokumentację upadłych i zlikwidowanych firm.)

 

Paragony - są tylko jednym z kilku dopuszczalnych dowodów zakupu w przypadku reklamacji - równie dobrze można je zastąpić np. wyciągiem z konta, bądź potwierdzeniem transakcji kartą płatniczą. Dopuszcza się także potwierdzenie faktu nabycia przez nas określonej rzeczy przez osobę, która była przy tym obecna. Na złożenie reklamacji mamy zasadniczo 24 miesiące od daty zakupu towaru - przez ten czas warto trzymać potwierdzenia.

 

Mamy nadzieję, że z naszymi wytycznymi, przed przeprowadzką z łatwością pozbędziecie się niepotrzebnych świstków z domowego archiwum - wierzcie lub nie, ale dzięki temu będziecie mogli mieć nawet o kilka kartonów mniej do przeniesienia.

Firma

WEKTOR funkcjonuje na rynku usług przeprowadzkowych od 1997 roku. Naszą misją jest realizować potrzeby klienta i poszeszać ofertę na rynku transportowym. Do profilu naszej działalności należą: przeprowadzki w Szczecinie, transport ciężarowy krajowy i miedzynarodowy (np. do Niemiec, etc.).

Kontakt

Przeprowadzki Szczecin - Transport Szczecin
tel. kom:+48 601 74 39 52